【横浜西口ファミリーウォークご参加にあたって】

• ご応募者多数の場合は抽選となります。
• ご応募はおひとり様1回限りとさせていただきます。応募情報の重複が確認された場合、抽選の対象外となる場合がございます。
• 必ず保護者様のご同伴をお願いしております。お子様のみでのご参加はご遠慮ください。
• 保護者様も参加人数に含めてお申込みください。
• 受付は、必ず事前に総合受付(モアーズ1F入り口)にてお済ませください。
• パレード開始の10分前までに、必ず受付をお済ませください。お時間までにいらっしゃらない場合は、キャンセル扱いとさせていただくことがございます。
• 当日、参加証明をご提示いただけないとご参加いただくことができません。忘れずにご用意ください。
• ファミリーウォークにご参加される際は、仮装、もしくはハロウィンアイテムの着用をお願い致します。
• 雨天時は中止となる場合がございます。情報はこちらのWEBサイト、または公式twitterアカウントにてご確認ください。
• ベビーカー・車いすでのご参加の場合は隊列の最後尾にてご参加いただけますようご協力をお願いいたします。
• ルート上エスカレーターを使用する場合、ベビーカー参加者はエレベーターにて移動をお願いいたします。
• ウォーキング中体調が悪くなってしまったり、やむを得ない事情により隊列を外れる際は、お近くのスタッフへお声かけください。
• パレードの途中で隊列を離れてしまった場合、ゴール地点での景品受付ができない場合がございます。その場合は１４時までに総合受付にお申し出ください。
• キャリーケースや大きなお荷物をお持ちでのご参加は危険ですのでご遠慮ください。大きなお荷物はあらかじめコインロッカー等へお預けの上ご参加ください。
• ファミリーウォークのパレードルートには、一般のお客様も多くいらっしゃいますので、スタッフの誘導に従って他の方のご迷惑にならないようにお願いいたします。
• 景品の飲食物に関するトラブルの責任は負いかねます。アレルギー、対象年齢等ご確認の上お召し上がりください。

【仮装コンテストご参加にあたって】

• お衣装に以下の危険物を含む加工や仕掛け、演出は禁止します。
• 　・火薬や過剰な電飾等、火災につながる恐れのあるもの
• 　・薬品等の危険物
• 　・鋭利な金属やけがの恐れのある装飾物
• 　・液体など観客や会場設備へ被害が想定されるもの
• 　・大きな音の出るもの、大量のゴミが発生するもの
• 　・動物（盲導犬・介助犬・聴導犬（訓練犬を除く））
• 　・その他法律で禁止されているもの
• 会場に更衣室はございません。仮装のご準備は事前にお済ませの上、会場へお越しください。
• 貴重品の管理はご自身でお願いいたします。盗難・紛失等の責任は負いかねます。
• ステージでのお写真はホームページやイベント公式SNS等に掲載させていただく場合がございます。あらかじめご了承の上ご参加ください。
• 景品の破損・不良品等による返品及び交換の対応は受け付けておりません。ご迷惑をおかけしますが直接メーカー等へお問い合わせください。
• 景品の飲食物に関するトラブルの責任は負いかねます。アレルギー、対象年齢等ご確認の上お召し上がりください。

• 子ども部門注意事項
• 体調不良時、緊急時は周囲のスタッフにお申し出ください。

【ロリポップラリーご参加にあたって】

• お申し込みは先着受付のため、定員に達し次第お申し込みを締め切らせていただきます。
• お申し込みはおひとり様1回とさせていただきます。お申し込み情報の重複が確認された場合、お申し込み受付ができませんのでご注意ください。
• 当日までに定員に満たない場合やキャンセルが発生した場合は当日申し込みを受け付ける場合があります。公式SNSで受付情報を発信しますのでご確認の上ご参加ください。
• 受付は、必ず総合受付(モアーズ1F入り口)にてお済ませください。
• 受付時間は9:00から14:00までです。お時間をすぎた場合は、キャンセル扱いとさせていただくことがございますのでご了承ください。
• 当日は総合受付にて、お申込み確認画面または確認画面のプリントアウトをご提示いただき、ご本人様確認をお願いいたします。
• 保護者様のご同伴をお願いいたします。
• ロリポップラリーにご参加される際は、仮装、もしくはハロウィンアイテムの着用をお願い致します。
• ラリーを開始する際は、必ず総合受付でスタートスタンプを押してください。
• スタートスタンプがないマップではお菓子の受け取りができませんのでご注意ください。
• お菓子の数量には限りがあります。参加時間帯やラリーポイントによっては配布を終了している場合があります。各ラリーポイントの配布状況は随時公式SNSにて発信していきますのでご確認ください。
• ラリーポイントのお店では一般のお客様のご迷惑にならないようご配慮ください。
• ベビーカー、自転車、三輪車等乗り物、または遊具などでのご参加はご遠慮ください。ご自分で歩いて参加のできるお子様のご参加をお願いしております。
• キャリーケースや大きなお荷物をお持ちでのご参加は周辺の方へのご迷惑になりますのでご遠慮ください。
• 配布されるお菓子・食品に関するトラブルの責任は負いかねます。アレルギー、対象年齢等ご確認の上お召し上がりください。
• お菓子のゴミはお持ち帰りください。

プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

一般社団法人 横浜西口エリアマネジメントは、「横浜西口ハロウィン２０１８」事務局（以下、当事務局）として、各種イベント参加のお申込みをされるお客様（以下、お客様）の個人情報に対し最大限の注意を払っております。

当事務局は、お客様が安心して「横浜西口ハロウィン２０１８」に参加いただけるよう、個人情報の取り扱いに関して、適正な収集、利用、管理を徹底するため、以下のプライバシーポリシーを策定し、これを遵守してまいります。

■プライバシー･ポリシーが適用される範囲

･プライバシー･ポリシーは、お客様がお申込みフォームにてご入力いただいた情報に適用されます。

■利用の目的

当事務局では、以下の目的のため個人情報を収集いたします。

1.イベントの安全な運営のため参加権利者を抽選・先着受付にて参加人数を制限し、参加者へ本件に関する諸連絡をとるため。

2.今後、事務局が提供する様々な地域活性イベントの内容および、企画・運営をより充実したものにするための分析を行うため。（個人を特定しないデータのみ活用）

■法令遵守

当事務局では、個人情報保護に関する法令、規則、各種ガイドラインを遵守いたします。

■個人情報の安全管理

当事務局では、個人情報の漏洩（ろうえい）・滅失（めっしつ）または毀損（きそん）の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じております。

当事務局では、送信いただく個人情報を保護するために業界標準のSSL暗号を使用します。

■第三者への委託と提供について

当事務局では、業務の一部を外部に委託する場合があります。外部委託先に対しては業務目的以外の利用をすることなく、かつ十分な安全管理体制を講じるよう適切な管理をいたします。また、当該各社は、以下の各号に定める場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく、お客様より取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

（1）法令に基づく場合

（2）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき

（3）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合

（4）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

■個人情報の開示などの手続き

当事務局が保有する個人情報に関するご本人からの開示・訂正・利用停止・消去などの請求に対し速やかに対応させていただきます。

■免責について

・当事務局が相当の安全策を講じたのにもかかわらず、以下の事由により損害が生じた場合には、当事務局ならびに当社は一切責任を負いません。

1.通信回線やコンピュータなどに障害が生じて、システムの中断･遅延･中止などによって発生した損害

2.当申し込みサイトが改ざんされたことにより生じた損害

3.データの不正アクセスにより生じた損害

・当事務局は、当応募サイトのサーバ・ドメインなどから送られるメールや当事務局のコンテンツに、コンピュータ・ウイルスなどの有害なものが含まれないことを保証いたしません。

・当事務局は、お客様に対し、適宜情報提供やお知らせすることがありますが、それにより責任を負うものではありません。

・当事務局は、当事務局の判断により当応募サイトの全部または一部を適宜変更・廃止できるものとします。

■プライバシーポリシーの改訂について

今後、当事務局はお客様の了承を得ることなくプライバシーポリシーの全部または一部を改訂することがあります。その場合、全ての改訂はこのページでお知らせし、オンライン上に表示した時点より、効力を生じるものとします。

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「横浜西口ハロウィン２０１８」事務局